Reisekostenabrechnung

Wenn Sie Ihre Geschäftsreisebuchung über unser Onlinebuchungssystem vornehmen, ist es möglich im gleichen System direkt die Reisekosten abzurechnen und Ihre Reiseabrechnung zu digitalisieren.

Ihre Online-Reisebuchung (Flug / Hotel / Bahn / Mietwagen) wird automatisch in die Abrechnung überführt und bildet die Grundlage für die Abrechnungsvorlage.

Das Reisekostenabrechnungssystem bietet eine vollständige digitale Lösung für die Verwaltung von Geschäftsreisen. Das System unterstützt den gesamten Prozess von der Reiseantragstellung bis zur finalen Abrechnung und kann sowohl über eine mobile App als auch über den PC bedient werden:

Das System kann an individuelle Unternehmensanforderungen angepasst  werden und bietet die Möglichkeit zur Integration firmeneigener Sonderfunktionen.

Auch bei uns per E-Mail oder telefonisch getätigte Reisebuchungen (z.B. bei komplexen Reisen) können wir in das System überspielen und damit den weiteren Prozess der Reisekostenabrechnung ermöglichen.

Weitergehende Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung

Brauchen Sie weitergehende Betreuung rund um das umfangreiche Thema?

Dann stellen wir gerne einen Kontakt zu unserem darauf spezialisierten Partnerunternehmen her. Das Unternehmen unterstützt Sie bei der kompletten Abwicklung der Reisekostenabrechnung und sorgt für steuerrechtliche Compliance.

Die Leistungen sind unter anderem:

• Aktualisierung von Reiserichtlinien: Entwicklung und Pflege klarer Reisekostenrichtlinien zur Vermeidung von Fehlern und Steuernachzahlungen
• Prüfung und Abrechnung der Reisekosten, professionelle Bearbeitung durch gut geschulte Spezialisten mit Expertise im Reisekostenrecht
• Aufbereitung der Abrechnungsdaten für die Finanzbuchhaltung, nahtlose Integration durch Schnittstellen zu bestehenden Lohnbuchhaltungssystemen
• Reporting und Statistiken: Aussagekräftige Auswertungen und transparente Kostenkontrolle für bessere Entscheidungsgrundlagen
• Belegarchivierung und Dokumenten-Management: Revisionssichere Archivierung mit Einbindung in bestehende Dokumenten-Management-Systeme
• Semi-Service Workflow: Strukturierte Abwicklung von der Reisemeldung bis zur finalen Auszahlung
• Schnelle Auszahlung: Reduzierung der Reisekostenvorschüsse durch effiziente Prozesse
• Externes Know-how: Hochqualifizierte Fachkompetenz ohne eigene Personalengpässe
  

Oder auch in der Beratung von Grund auf:

• Bestandsaufnahme der aktuellen Reisekosten-Abrechnungslösung
  
• RKA-Bedarfsanalyse unterschiedlicher Unternehmensbereiche (Reisende/ Mitarbeitende, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung)
• Optimierungsvorschlag (inkl. Systemvergleich, falls ein neues Tool zum Einsatz kommen soll
• Prüfen von Schnittstellenmöglichkeiten der eingesetzten Systeme
• Unterstützung bei der Implementierung oder auch komplette Implementierung
• Aktualisierung oder Erstellung einer firmeninternen Reisekostenrichtlinie
• Schulung der Mitarbeiter
  

Fragen?

Bitte kontaktieren Sie uns jederzeit gerne.